Melindungi Keaslian Dokumen MS Word

Melindungi Keaslian Dokumen MS Word - Berbagai cara dapat dilakukan untuk menjaga keaslian dokumen agar tidak sembarang orang untuk mengubah data / mengcopy sebagian isi dokumen yang telah dibuatnya. Tidak dapat dipungkiri bahwa sebagian orang cenderung enggan mencantumkan data asli kita dengan mengubah, mengcopy dan menghapus sebagian isi dokumen, termasuk identitas sumber dokumen (bagian credit) yang kita buat. Salah satunya pada file dokumen ms word.

Agar keaslian file ms word kita tetap terjaga dan tidak dapat diubah-ubah oleh orang lain, hal yang dapat kita lakukan adalah dengan mengubah dokumen tersebut menjadi dokumen "read only". Caranya yaitu:

• Buka file dokumen ms word atau buat file ms word baru anda menggunakan ms word 2007 / 2010
• Klik Tab Review kemudian klik Protect Document. 

 

• Pilih Restrict formatting and Editing.
• Pada panel yang muncul, aktifkan (centang) Allow only this type of editing in the document dan pilih No Changes (Read Only)

  

• Pada pilihan exceptions, abaikan

• Klik Yes, Start Enforcing Protection

• Masukkan password yang susah ditebak orang lain sebanyak dua kali kemudian klik OK 

• Selesai, dan sekarang anda bisa berbagi kepada orang lain baik secara online dengan meng-uploud ke internet atau dengan cara offline melalui flasdisk, CD dan sebagainya, dengan keaslian dokumen yang tetap terjaga.